Administration / Assistanat

TITRE ASSISTANT(e) DE DIRECTION(s)

Titre AD

TITRE ASSISTANT(e) DE DIRECTION(s)




Objectifs

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, capables d’assurer l’interface entre les différents services d’une entité.


Public / Participant

Jeunes de 16 à 25 ans en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
+ de 26 ans
Salarié, demandeur d'emploi, autres
Salariés en congé individuel de formation


Pré-requis

18 ans au minimum,
Niveau Bac + 2 ou titulaire du Bac + expérience professionnelle d'1 an au minimum.
Bons niveaux en anglais et en bureautique demandés.


Programme

CONTENU DE LA FORMATION MODULARISEE

ORGANISATION DE L'ACTIVITE ADMINISTRATIVE DU SERVICE

• Gestion documentaire
• Transmission des informations relatives aux activités de l’entreprise
• Organisation des réunions
• Organisation des déplacements

 PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS

• Utilisation des principaux logiciels de bureautique
• Application des règles d’usage de présentation
• Rédaction de documents

 PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL

• Accueil physique ou téléphonique en français et/ou en langue étrangère
• Prospection téléphonique
• Interface avec l’équipe commerciale
• Elaboration des devis
• Suivi des statistiques commerciales

 PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL

• Elaboration des documents administratifs d’embauche et de départ
• Collecte et mise à jour des données administratives du personnel
• Réalisation et suivi de tableaux des temps de présence
• Organisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel

PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L’ENTITÉ

• Emission et enregistrement des factures clients
• Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
• Relance des impayés
• Suivi de la trésorerie de la structure
• Etablissement de la déclaration de TVA

INSCRIPTION EN LIGNE

 

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Méthodes et outils pédagogiques (Les +)

Présélection sur dossier (lettre de motivation, CV).
Entretien approfondi.
Tests de connaissances générales.

Contact(s)

Filière Titres

Téléphone  : 05 56 79 51 55

Validation de la formation

Titre niveau 3

Type de formation

Formation initiale
Formation en alternance
Formation contrat de professionnalisation
VAE

Informations pratiques

Durée / Rythme :

Cycle d'1 an en alternance.
476 heures en formation.
Moyenne de 5 jours par mois en centre de formation.
Possibilité d'individualisation du parcours.

Prix

Nous consulter

Éligibilité CPF :

Oui

Organisme

ICFA Tertiaire

Centre de Formation du Lac
10 rue René Cassin
33049 Bordeaux cedex

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